虚拟事件的持久影响

在这个社会疏远和对面对面聚会的担忧挥之不去的时代，许多企业将他们的销售会议、筹款活动和颁奖典礼从网上转移到了虚拟形式。

在这段充满挑战的时期，使用虚拟网络已经被证明是一种有效的沟通方式，在未来的几个月里，当生活开始走向正常时，将今天学到的许多知识融入到你未来的沟通计划中可能是明智的。

要想在这种环境中取得成功，需要使用可能不熟悉的技术，而这里的困境是，当您将亲身体验的事件转换为虚拟时，并没有一种适用于所有人的解决方案。当你在探索许多可能的格式选择时，决定如何最好地达到你的受众可能是一个挑战。

但不要担心:你可以选择的范围可以证明是一个好处，让你重新设计你的活动，以独特的方式，你可能从来没有想过。

在考虑如何最好地组织你的活动时，可以考虑以下几个问题:

• 是现场直播还是预录?在演播室还是在现场?
• 你想把它放在你公司的网络平台上吗?
• 您的内容应该以交互式格式呈现，还是以严格的呈现风格呈现?
• 你想邀请来自其他地方的嘉宾主持还是合作主持?
• 你的活动是否能从现场观众互动中获益，还是最好在“线下”处理问题?
• 是“真实地”现场展示你的活动重要，还是创造现场活动的感觉更重要，同时拥有展示预先录制的活动的舒适感?

参加颁奖典礼，您可能需要考虑实时交互格式。在这种类型的活动中，为嘉宾提供一个现场演讲的机会，表达感谢，并进一步激励其他活动参与者，是非常有价值的。

如果你正在举办一场筹款活动，并且你过去依赖于现场活动，那么你将面临一个独特的挑战，因为你要试图复制过去活动的兴奋和成功。你可能想提供奖励和赠品给高出价者，只有现场活动可以提供。考虑如何以虚拟现场的形式最好地再现现场拍卖和奖品赠送等元素。

许多组织都选择预先录制的演讲，这样做的好处是为活动组织者提供了最低的压力，并对内容和信息提供了最大的控制。镜头前的主持人将扮演主持人的角色，介绍组织成员先前录制的演讲和评论。如果你想让选定的客人来参加一场预先录制的社交活动，那么复制现场活动的感觉是相当容易的。

记住，变化是无限的在这些方法。混合事件可以由您自己选择的元素组成，并包含这里讨论的许多想法。

与该流行病中许多新出现的模式一样，在每一种情况下都有机会。现在重新想象你的事件可能是必要的，但是你使用的策略可能会为未来带来好处。

想象一下，你会如何重新分配之前花在住宿、设施租赁和餐饮上的钱。它可以被重新引导和以不同的方式利用，并被用来迎接其他挑战。

也许与之前的实际情况相比，获得更广泛的受众更重要，或者制作视频来更好地解释一个特别困难的概念更有意义。你也可以考虑聘请一位励志演说家或专业主持人，将你的活动转变成与之前考虑的不同的东西。

传统的面对面活动肯定会回归，这将是一个受欢迎的景象，特别是对活动和酒店行业，但企业仍然应该考虑虚拟和远程技术给他们的活动带来的价值。它们提供了一个机会，利用与远程技术的面对面会议的最佳属性，提供更好、更有效、更多样化的会议和企业活动。

Eric Frank是位于纳斯华的Edify多媒体集团的所有人，该公司是一家网络广播和视频制作公司，专门从事企业传播、现场活动制作和网络广播，是美国广播公司的活动合作伙伴新利18体育官网．可以通过电话联系到他edifymultimedia.com或在603-943-5308。